Dalam dunia bisnis dokumen Executive Summary merupakan salah satu hal yang penting dimiliki sebuah perusahaan, terutama yang ingin bermitra dengan perusahaan lain. Karena dari informasi yang didapat pada dokumen tersebut bisa diambil sebuah keputusan, apakah kerjasama bisa dijalankan atau tidak. Lantas apa hal penting yang harus ada di dalam dokumen itu?
7 Isi Penting Executive Summary
Tujuh poin penting berikut ini harus ada di dalam sebuah ringkasan eksekutif perusahaan, jika tidak maka banyak informasi yang tidak akan didapat oleh internal perusahaan maupun mitra kerja.
- Apa Masalah Yang Dialami
Anda harus mengupas tuntas masalah yang melandasi bisnis, sehingga produk yang jadi ikon perusahaan bisa menjadi solusi dari masalah tersebut. Bisa terdiri dari satu masalah yang jadi fokus perusahaan atau beberapa masalah, dengan berbagai kriterianya masing-masing dan benar-benar terjadi di tengah masyarakat.
Masih banyak sabun cuci tangan yang tidak mengandung zat penting untuk membersihkan tangan, agar bebas dari kuman. Kemasannya juga sangat sulit dibawa, sehingga orang mengabaikan salah satu hal penting di masa Pandemi Corona tersebut. Dengan tidak cuci tangan menggunakan sabun yang tepat, orang tetap berpotensi tertular.
- Apa Solusi Dari Masalah
Jelaskan solusi yang ditawarkan oleh perusahaan Anda terkait masalah tersebut, sehingga secara langsung bisa berdampak pada penyelesaian masalah. Contohnya adalah fokus perusahaan untuk menggunakan bahan terbaik pembuat sabun cuci tangan dan hand sanitizer, yang sangat dibutuhkan masyarakat.
- Perkenalkan Tim hebat Anda
Jangan lupa untuk menyebutkan tim hebat, yang bergabung dalam proyek pembuatan produk tersebut. Bila perlu gandeng nama ahli yang sudah terkenal, sebagai nilai jual proyek yang lebih maksimal.
- Bagaimana Segmentasi Pasar
Jelaskan tentang model bisnis yang diterapkan perusahaan Anda, apakah model market driver atau market driven. Lakukanlah survei sebelum menentukan segmen pasar yang akan dibuat di dalam ringkasan eksekutif, jadi akan sangat mudah menjabarkannya dalam ringkasan eksekutif.
- Siapa Saingan Perusahaan
Jelaskan perusahaan lain yang juga memiliki produk sama, jelaskan siapa mereka termasuk kelebihan dan kekurangannya jika dibandingkan dengan perusahaan Anda. Hal ini akan sangat penting untuk melihat sejauh mana sebuah perusahaan, lebih unggul atau tidak dibanding perusahaan sejenis lainnya.
- Laporan Keuangan
Jangan lupa untuk memberikan informasi keuangan yang jelas terkait poin-poin penting, seperti rencana keuangan jangka pendek dan panjang. Hingga target-target keuangan yang ingin dicapai dan pastinya terukur jelas sesuai kondisi terkini perusahaan.
- Bagaimana Pencapaian Hingga Saat ini
Coba Anda berikan informasi tentang apa saja yang sudah dicapai perusahaan saat ini, yang akan menunjang keberhasilan produksi untuk produk terbaru nanti. Contohnya untuk bisnis online, Anda harus merincikan sudah berapa lama berdiri dan lengkap dengan jumlah pengikut, berapa pengunjung situs tersebut dalam angka.
Manfaat dari Ringkasan Eksekutif
Ketika Anda sudah memiliki sebuah ringkasan eksekutif, akan banyak manfaat yang bisa didapat dengan menggunakannya sesuai tujuan perusahaan. Diantaranya adalah:
- Menjadi nilai tambah bagi calon investor atau mitra, untuk mengetahui perusahaan Anda dengan lebih detail dan akurat.
- Membuka peluang lebih besar untuk berbisnis jangka panjang, karena adanya penjelasan tepat tentang target perusahaan dan kenyataan yang mendukung pencapaian target tersebut.
Itulah isi penting yang memang harus Anda persiapkan, jika ingin membuat sebuah Executive Summary terbaik. Dengan data-data yang tersaji dengan lengkap, siapapun akan lebih antusias untuk berkomunikasi dan melakukan kerjasama. Apalagi jika perusahaan memiliki data positif, dan berpotensi memberikan keuntungan di masa yang akan datang.